отказное письмо по сертификации

Отказное письмо  это важный документ, который организация направляет в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать следующие элементы:

1. Шапка документа: Включает заглавие вашей организации, адресок, контактную информацию, также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы взаимодействовали.

3. Тема письма: Укажите четкую тему  "Отказное письмо по сертификации".

4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание.

5. Основной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть воспитанным и профессиональным. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о системе сертификации в другой раз.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо по сертификации

Однако после кропотливого анализа текущего состояния фирмы, мы приняли решение временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано обходительно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.